各代表团、各单位:
经校党委、团省委批准,我校定于2021年5月26日-29日召开共青团安徽师范大学第十二次代表大会。现就有关事项通知如下:
一、会议时间及日程安排
会议定于5月26日(周三)召开预备会议,会期半天;5月29日(周六)召开正式大会,会期一天。主要日程安排(详见附件1):
(一)5月26日(周三)下午15:30,第十一届团委委员暨第十二次团代会代表团团长会议
(二)5月26日(周三)下午16:00,预备会议
(三)5月29日(周六)上午8:30,开幕式
(四)5月29日(周六)上午9:30,大会第一次全体会议
(五)5月29日(周六)下午15:30,大会第二次全体会议
二、会议地点
大会会场设在花津校区理科大楼一楼报告厅,各代表团分会场由会务组统一安排(详见附件2),请有关单位做好相关服务工作。
三、大会主要议程
1.听取并审议共青团安徽师范大学第十一届委员会工作报告;
2.选举产生共青团安徽师范大学第十二届委员会。
四、有关要求
(一)严格落实学校疫情防控工作要求,参会代表应在会前签署《健康承诺书》(详见附件3)并交至各代表团团长,在进入会场时全程佩戴口罩,配合做好身份核查、体温检测、核验安康码等工作。
(二)各代表团团长要认真做好参加会议代表、列席人员的组织工作。全体代表在会议期间要佩戴代表证,并注意着装。会议代表原则上不能请假,确有特殊原因不能到会的,须书面向代表团团长请假,并报大会秘书处批准。
各代表团应分别于5月26日(周三)上午11:00、28日下午17:00前将《出席会议代表人数统计表》(附件4)报大会秘书处(联系人:王申振,5910200)。
(三)交通及就餐安排。会议期间安排交通车辆(详见附件5),会议代表5月29日午餐凭餐券至花津校区二食堂专用窗口就餐。
特此通知。
校第十二次团代会筹备工作领导组
2021年5月24日